Panduan Penting untuk Menyewa Mobil untuk Pertama Kalinya

Menyewa mobil untuk pertama kalinya bisa menjadi pengalaman yang menyenangkan dan menantang. Mengendarai kendaraan yang lebih baru memang menyenangkan, terutama saat Anda sedang berlibur atau dalam perjalanan darat. Ada juga legalitas yang harus dipahami. Saat Anda menyewa mobil, ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan terlebih dahulu: Anggaran, ke mana akan pergi, berapa lama Anda membutuhkannya, dan peralatan apa yang perlu dibawa.

Pelajari lebih lanjut tentang proses penyewaan mobil, cara memilih kendaraan yang tepat, dan kapan harus membeli pertanggungan asuransi mobil sementara.

Yang Harus Diketahui Sebelum Menyewa Mobil

Menyewa mobil itu nyaman. Namun, ada berbagai faktor yang harus Anda pertimbangkan terlebih dahulu. Persyaratan dan biaya dapat bervariasi tergantung pada perusahaan rental mobil. Anda juga harus menentukan jenis, kelas, dan ukuran kendaraan, karena hal ini juga dapat memengaruhi biaya sewa mobil Anda.

Berikut adalah beberapa fakta penting yang perlu Anda perhatikan sebelum menyewa mobil.

1. Persyaratan Usia Minimum

Banyak perusahaan persewaan mobil memiliki persyaratan usia minimum untuk kendaraan mereka. Biasanya, Anda harus berusia minimal 25 tahun. Perusahaan yang mengizinkan pengemudi berusia 21–24 tahun untuk menyewa mobil cenderung mengenakan biaya tambahan. Konon, pengemudi muda umur 18 tahun mungkin diizinkan tergantung pada undang-undang negara tertentu.

2. Persyaratan Dokumen

Anda mungkin perlu menunjukkan dokumen tertentu, seperti KTP, SIM yang masih berlaku, dan kartu kredit/debit aktif atau cek pembayaran. Beberapa perusahaan persewaan mungkin juga memerlukan catatan mengemudi yang baik.

3. Tarif Sewa Bervariasi

Ada berbagai faktor yang mempengaruhi biaya sewa mobil. Ini termasuk jenis, kelas dan ukuran kendaraan, usia penyewa, lama sewa, pilihan perusahaan rental mobil dan lokasi.

4. Cakupan Asuransi Mobil

Saat Anda menyewa mobil, Anda harus mempertimbangkan implikasi dari pencurian atau kecelakaan saat mobil berada dalam tangan Anda. Cakupan asuransi mobil melindungi Anda dari pengeluaran tak terduga, tetapi Anda harus tahu apakah polis Anda mencakup persewaan dan batasannya.

Bagaimana Proses Penyewaan Mobil Bekerja?

Proses sewa mobil terbilang mudah. Umumnya, Anda memesan jenis mobil yang Anda butuhkan, memberikan dokumen pribadi, dan membayar. Namun, ada pertimbangan lain yang harus Anda ketahui dan langkah-langkah yang mungkin perlu Anda selesaikan.

Misalnya, Anda harus memiliki SIM yang masih berlaku. Perusahaan persewaan biasanya memiliki persyaratan usia minimum 25 tahun. Perusahaan yang memperbolehkan pengemudi berusia 21–24 sering mengenakan biaya tambahan. Sebaiknya pahami perhitungan biaya sewa, cara kerja penjemputan dan pengembalian, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyewa mobil, dan berbagai jenis asuransi mobil yang cocok untuk mobil sewaan.

Berapa Biaya Menyewa Mobil?

Berbagai faktor mempengaruhi biaya sewa, antara lain usia pengemudi, lama sewa, lokasi tujuan, dan jenis mobil. Mungkin juga ada biaya tersembunyi dan biaya tambahan, seperti biaya DP dan biaya pembatalan.

Peristiwa terkini juga dapat berdampak pada harga. Misalnya, tarif baru-baru ini mencapai titik tertinggi sepanjang masa. Pandemi sangat memengaruhi industri perjalanan, dan dengan kekurangan microchip pada tahun 2021, ketersediaan mobil sewaan juga terpengaruh. Harga naik karena pasokan tidak bisa mengimbangi permintaan yang terus meningkat.

Periksa Perusahaan dan Perjanjian Sewa

Secara umum ada dua jenis perusahaan:

• Perusahaan penyewaan mobil – Ini mengacu pada perusahaan yang memiliki mobil yang mereka sewa. Mereka juga mengoperasikan angkutan lokal.
• Pialang atau broker atau agen – Penyedia layanan ini memungkinkan penyewa untuk membandingkan tarif antar perusahaan persewaan mobil dengan mudah.

Penting untuk memahami perjanjian sewa sebelum membayar mobil. Ada tiga jenis kontrak yang harus Anda ketahui

• Satu arah: Kontrak sewa satu arah adalah ketika klien mengambil mobil di satu lokasi dan menurunkannya di tempat lain.
• Perjalanan pulang pergi: Jenis kontrak ini berarti penyewa mobil mengambil dan menurunkan di tempat yang sama.
• Internasional: Kontrak ini melibatkan mobil sewaan yang dikemudikan melintasi perbatasan internasional.

Perjanjian sewa kendaraan adalah kontrak yang ditandatangani oleh penyewa. Ini biasanya mencakup status mobil, syarat dan perjanjian pembayaran, hak dan kewajiban baik dari lessor maupun lessee, ketentuan deposito, kewajiban atas pelanggaran kontrak, penyelesaian perselisihan, amandemen dan penghentian, penyediaan asuransi mobil, tanggal efektif dan tanda tangan kedua belah pihak.

Pilih Ukuran Mobil dan Kelas Kendaraan yang Tepat

Klasifikasi kendaraan ditentukan berdasarkan ukuran. Anda dapat memilih kelas kendaraan berdasarkan berapa banyak ruang yang Anda butuhkan. Kategori dapat bervariasi per perusahaan. Namun, dalam banyak kasus, perusahaan menggunakan yang berikut ini:

• Ekonomi: Kendaraan ini terdaftar sebagai mini, kecil, sub-kompak, atau kompak. Pilihan terbaik untuk pengemudi yang mencari mobil hemat bahan bakar. Ini juga cenderung paling murah. Mobil ekonomi adalah yang paling populer di kalangan penyewa.
• Menengah/Medium: Ini untuk pengemudi yang mencari lebih banyak ruang tetapi memiliki anggaran terbatas.
• Standar: Juga dikenal sebagai mobil berukuran penuh, mobil sewaan standar memiliki kursi belakang berukuran penuh dan dapat memuat empat orang dewasa.
• Mewah/Luxury: Kendaraan mewah adalah mobil sewaan premium yang mungkin mencakup SUV berukuran penuh, van, dan mobil sport.
• Istimewa/Special: Mobil-mobil ini mengacu pada mobil hybrid dan listrik.

Mobil sewaan terbaik tidak selalu yang termurah. Pilih mobil yang sesuai dengan kebutuhan perjalanan Anda.

1. Tentukan jumlah penumpang

Jumlah orang yang bepergian dengan Anda akan menentukan berapa banyak ruang yang Anda butuhkan. Misalnya, mobil ekonomi mungkin cukup untuk 1–2 orang. Tapi mobil berukuran penuh mungkin diperlukan untuk keluarga empat orang.

2. Periksa opsi bahan bakar dan parkir

Sebelum menyewa mobil, pertimbangkan opsi pengisian bahan bakar di area tersebut. Dalam kebanyakan kasus, perusahaan persewaan meminta pelanggan untuk mengembalikan persewaan dengan tangki bensin penuh. Anda juga harus memeriksa di mana Anda akan memarkir mobil. Beberapa tempat parkir mungkin mengenakan biaya.

3. Pertimbangkan jarak perjalanan

Berapa lama Anda berencana untuk menggunakan mobil sewaan akan berdampak signifikan terhadap biaya. Saat mencari mobil sewaan, pertimbangkan lama perjalanan Anda. Perusahaan mungkin membebankan biaya yang berbeda untuk sewa harian, mingguan, dan bulanan.

Haruskah Anda Menyewa Mobil?

Menyewa mobil memiliki banyak kelebihan dan kekurangan. Anda mungkin mendapatkan pembayaran bulanan dan biaya perawatan yang lebih rendah dibandingkan dengan memilikinya. Namun, mungkin ada batasan jarak tempuh dan biaya lain untuk keausan. Selain itu, pembayaran berkelanjutan tidak mengarah pada kepemilikan.

Jika Anda mempertimbangkan untuk menyewa mobil, manfaatnya harus lebih besar daripada kerugiannya. Anda juga harus mempertimbangkan keadaan keuangan Anda.

Di bawah ini adalah beberapa situasi di mana menyewa mobil sangat masuk akal.

1. Tinggal di kota besar

Pertimbangkan transportasi umum di kota Anda. Jika ini merupakan bentuk perjalanan yang efisien, maka membeli mobil mungkin tidak sepadan. Sebaliknya, Anda dapat memilih untuk menyewa mobil sesuai kebutuhan.

2. Melakukan perjalanan darat

Jika Anda berencana bepergian ke kota atau negara lain, menyewa mobil bisa lebih murah dan nyaman. Terutama jika Anda tidak memiliki mobil atau tidak ingin menambah jarak tempuh pada mobil Anda.

3. Liburan

Jika Anda berlibur di area yang berbeda selama berminggu-minggu atau berbulan-bulan dengan beberapa orang, menyewa mobil mungkin merupakan cara yang nyaman untuk berkeliling area tersebut.

4. Butuh mobil untuk keperluan

Jika Anda hanya membutuhkan mobil untuk menjalankan tugas seminggu atau sebulan sekali, menyewa mungkin lebih baik daripada membeli. Beberapa perusahaan menawarkan penyewaan mobil per jam.

Tips dan Trik untuk Membantu Anda Menghemat Biaya Sewa

Biaya perjalanan, termasuk makanan dan akomodasi, bisa mahal. Tergantung pada tujuan Anda, Anda mungkin juga harus membayar tiket penerbangan. Untuk perlindungan Anda, Anda mungkin juga ingin mendapatkan asuransi perjalanan.

Meskipun menyewa mobil bisa nyaman, bisa juga mahal. Untungnya, ada cara untuk mendapatkan mobil sewaan yang murah dan hemat selama perjalanan Anda.

1. Pesan lebih awal

Cari mobil sewaan lebih awal, jika memungkinkan. Terkadang, Anda mendapatkan penawaran yang lebih baik saat memesan mobil beberapa minggu sebelumnya. Ini juga memberi perusahaan lebih banyak waktu untuk mempersiapkan kendaraan. Hindari pemesanan selama musim perjalanan puncak seperti lebaran dan tahun baru karena permintaan dan harga cenderung meningkat.

2. Hindari memesan mobil sewaan melalui bandara

Penyewaan mobil di bandara cenderung lebih mahal dan memiliki biaya tambahan. Pemesanan langsung dari perusahaan persewaan atau melalui broker bisa menjadi pilihan yang lebih murah.

3. Gunakan kartu kredit Anda

Jika Anda tidak memiliki asuransi mobil atau cakupan yang cukup, Anda mungkin perlu membeli asuransi mobil sewaan. Cakupan sewa bisa mahal. Anda dapat memeriksa apakah perusahaan kartu kredit Anda menawarkan pertanggungan jika Anda menggunakannya untuk membayar mobil sewaan.

4. Carilah diskon dan penawaran

Saat menggunakan mobil sewaan, ingatlah untuk memeriksa diskon khusus. Periksa situs web perusahaan persewaan untuk kode diskon yang dapat Anda gunakan. Pencarian online juga dapat membantu Anda menemukan kode kupon. Menggabungkan sewa mobil dengan hotel atau tiket pesawat juga dapat membantu Anda menghemat uang.

5. Hindari add-on, jika memungkinkan

Jangan memilih fitur tambahan kecuali jika itu penting. Beberapa add-on juga dapat meningkatkan tarif sewa mobil Anda. Pertimbangkan alternatif. Misalnya, alih-alih membayar GPS, gunakan smartphone Anda. Anda dapat mengakses Google Maps saat bepergian atau mengunduh peta sebelum perjalanan Anda.

Jika Anda memiliki anak, pertimbangkan untuk membawa kursi booster. Periksa apakah maskapai penerbangan menerimanya sebagai bagian dari bagasi terdaftar.

6. Periksa mobilnya

Sebelum melakukan kesepakatan dengan perusahaan persewaan, periksa mobil secara menyeluruh. Jika Anda melihat goresan, ambil foto dan video. Ini dapat berfungsi sebagai bukti jika perusahaan dengan sengajan mencoba menagih Anda atas kerusakan yang sebenarnya tidak Anda sebabkan.

HATI-HATI TERHADAP PENIPUAN

Ada penipuan yang menargetkan orang yang menyewa mobil. Beberapa termasuk:

1. Situs web penipuan

Penipu membuat iklan yang mengarahkan pengguna ke situs web palsu. Sangat penting untuk memeriksa legitimasi sebuah situs web. Anda dapat menghubungi hotline layanan pelanggan perusahaan untuk verifikasi. Ada juga alat pencarian online yang memungkinkan Anda mengakses informasi mengenai pemilik situs web.

2. Penawaran “Terlalu bagus untuk menjadi kenyataan”

Anda mungkin menemukan penawaran menarik melalui pencarian Anda. Jika tawaran itu terlalu bagus untuk menjadi kenyataan, itu mungkin bukan kenyataan. Kunjungi situs web perusahaan persewaan resmi untuk penawaran diskon yang sah. Anda juga dapat menghubungi bagian layanan pelanggan atau customer service mereka untuk mengklarifikasi diskon.

3. Pengisian yang berlebihan

Perusahaan persewaan mobil mungkin mengenakan biaya tambahan. Penyewa yang tidak berpengalaman mungkin menjadi korban dari hal ini. Misalnya, beberapa pekerja mungkin memutuskan untuk menipu klien dengan menambahkan biaya seperti menggelembungkan biaya tol atau penalti lainnya.

4. Perusahaan persewaan palsu

Beberapa penjahat menipu orang dengan berpura-pura menjadi perusahaan persewaan mobil. Mereka mungkin mengiklankan mobil untuk disewa di forum sosial media seperti Facebook atau Marketplace. Mereka mungkin memiliki tarif yang lebih rendah dan penawaran bagus. Penyewa mungkin tidak mengetahui ketidakabsahan perusahaan tempat mereka bekerja sampai tanggal penjemputan.

Pertanyaan Umum

Bisakah mobil sewaan diusir dari negara lain?

Umumnya, penyewa dapat mengendarai mobil sewaan ke luar negeri. Namun, mungkin ada peraturan khusus untuk perusahaan persewaan mobil. Penting untuk meninjau aturan penyeberangan perbatasan sebelum mengemudi ke luar negara untuk mencegah masalah apa pun. Anda juga harus memeriksa biaya dan batasan yang ditetapkan oleh perusahaan persewaan jika Anda berencana mengembalikan mobil ke lokasi lain.

Bisakah saya membatalkan penyewaan mobil?

Ya, sebagian besar perusahaan mengizinkan penyewa untuk membatalkan mobil sewaan. Jika Anda sudah mengambil mobil dan tidak ingin menggunakannya lagi, hubungi pihak perusahaan persewaan tempat Anda mengambilnya. Jika Anda belum mengambil kendaraan, periksa aturan perusahaan tentang bagaimana Anda dapat mengubah atau membatalkan reservasi. Pembatalan dapat dikenakan biaya.